问:

文档版本很多,没有得到很好的管理?不同文档的增删改查权限得不到控制?文档的评审过程非常不方便,工作量大?作为管理者你是否不能很方便的掌握你的团队的软件整体状况?如果是这样的,那么文档作为公司的核心资产,在你的团队中并没有得到很好的重视。

答:

Topo为软件团队提供了一组非常实用且紧密集成的工具集,包括完整的权限控制,版本管理,方便的在线查看、全文检索,文档评审等方面很好的帮助到软件团队。

从文档管理受益

  • 通过完整的权限控制每一个文件及文档,真正保障了文档信息的安全性

  • 各种格式文档的查看,转换,不在受限于格式

  • 强大的文档检索功能,查询信息非常的方便

  • 自动提取文档评审的意见,大大提高评审工作的效率

Topo文档管理

功能特性

  • 支持对某个文档或目录的下载和在线查看操作权限的独立配置

  • 支持所有常见的文件格式,如Word,PowerPoint,Txt, PDF, JPG等类型

  • 播放器查阅窗口最大化

  • 前后翻页和页面自由跳转

  • 支持页面概览功能

  • 内容全文搜索

  • 支持无级Zoom功能

  • 支持超大文件内容,页数分段载入功能。实际测试过超过百页的文档都轻松打开

产品价值

环节 实施前 实施后 预期收益
文档评审 评审者各自下载文档后进行评审,无法完整统计评审意见 系统自动提取以word批注形式标注的意见 完整的评审流程,自动收集意见
版本历史 以文件夹备份的方式备份历史版本,管理比较乱 支持文档版本历史的自动管理 可以轻松获取文档的任何历史版本
权限管理 没有完整的权限管理,文档的安全性比较低 提供完整的权限管理 文档的安全性得到了保证
文档查看 无法在线查看文档 支持文档的在线查看,多条件的检索 文档的检索查看变的非常容易
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